Quelques astuces pour EXCEL
Imprimer une zone dans une feuille
Pour délimiter une zone dans un tableau que l'on ne veut pas entièrement imprimer , voici la marche à suivre : Ouvrer Excel et le tableau dont vous voulez imprimer une partie. Sélectionner la partie qui vous intéresse en la passant avec la souris et le bouton de la souris enfoncé (gauche) . Cliquer sur le menu "Fichier" puis sur la commande "Zone d'impression", cliquer sur "Définir". Lancer maintenant l'impression . Pour annuler la commande qui limite la zone d'impression , cliquer sur le menu "Fichier" puis sur la commande "Zone d'impression" puis sur "Annuler".
Calculer les dates
Pour calculer des dates , par exemple combien il reste de jour avant l'anniversaire d'untel , il faut utiliser quelque fonction . Exemple : pour calculer combien de jour il reste avant le 25 décembre 2000 : Ouvrer Excel et taper la date cible en A1 (exemple) , taper: " 25 décembre 2000 ", Excel va reconnaître qu'il s'agit d'une date et la transforme en "25-déc-00" . Maintenant passer , dans une autre cellule par exemple B1. Cliquer maintenant sur l'icône des fonctions marquée "fx" dans la barre d'outils standard d'Excel . Sélectionner la catégorie "Date et heure", puis la fonction "Aujourd'hui" . Cliquer sur le bouton "OK" la date s'inscrit dans la cellule , aujourd'hui c'est le "01/06/00" qui est inscrit . Passer dans une cellule ex :C1 , enregistrer la formule de calcul "A1-B1" habituel. Le résultat affiché n'est pas terrible puisqu'il donne "25/07/00 00:00". Il faut faire un clic droit sur cette cellule et dans le menu déroulant qui s'affiche , cliquer sur "Format de cellule" cliquer sur l'onglet "Nombre" et sélectionner "Nombre" dans la liste (gauche) ,mettre les décimales à zéro. Cliquer sur "OK" et le résultat est le bon =>207. Maintenant vous n'aurez aucunes excuses pour oublier une fête ou un anniversaire.
Créer des titres
Pour faire un joli titre pour un tableau et pour le mettre en valeur voici une des procédure à appliquer : Ouvrer Excel et afficher la barre de dessin en cliquant sur l'icône "Dessin" qui est placé dans la barre d' outils d'Excel . Dans cette barre de dessin , cliquer sur l'icône "Dessin" pour dérouler la liste puis sur "Aligner" et enfin sur la commande "Sur la grille". Tout ce collera sur la grille d'Excel . Cliquer ensuite sur l 'icône "Texte" , toujours dans la barre de dessin et tracer un cadre de texte en haut de l'écran (plusieurs lignes si vous voulez), il est collé automatiquement dans la grille. Faire un clic droit avec la souris sur le bord du cadre et cliquer , sur la liste déroulante qui s'affiche, sur "Format de la zone de texte" . Cliquer ensuite sur l'onglet "Couleurs et traits" , cliquer sur "Remplissage couleur", et dans la palette , tout en bas qui s'est déroulé, sur "Motifs et textures". Sélectionner une couleur de texture soutenue (ex : vert) et un dégradé horizontale cliqué sur "OK" puis sur l'onglet "Polices" , choisir une police et une taille avec une couleur légère (ex :jaune) ,cliquer ensuite sur l'onglet "Alignement" et sélectionné un alignement vertical et horizontal centré . Cliquer sur "OK" pour refermer toutes les boîtes de dialogue, et taper le titre dans le cadre qui a été créé . Si vous modifiez la feuille le titre se recentrera automatiquement.
Utiliser l'angle mort dans les tableaux
 Pour récupérer l'angle mort dans les tableaux , on écrit souvent deux informations pour ne pas gaspiller une cellule. Mais on peut la rendre plus agréable à regarder. Voici la marche à suivre pour partager la cellule de l'exemple à côté qui est "Années Ventes ". Sélectionner la cellule d' angle à partager ,taper le titre correspondant à la rangée de droite. Appuyer deux fois sur <Alt> et <Entrée> . Vous passez deux lignes en dessous , dans la même cellule , taper le titre de la colonne A . Faire un clic droit sur la cellule pour afficher un menu , dans celui-ci cliquer sur la commande "Format de cellule" puis sur l'onglet "Bordure". Cliquer sur la case réprésentant un trait en diagonale ( pour l'exemple il se trouve en bas et à droite ). Sélectionner le type de trait et de couleur ,ajouter un cadre si vous le voulez et cliquer sur "OK" Maintenant dans le tableau , faire un double clic dans la cellule pour être en mode édition et aligner les textes à la demande, en insérant des "espaces" devant le titre horizontal pour le pousser sur la droite.Elargisser la colonne si le besoin s'en fait sentir. Ensuite aligner les autres cellules verticalement et horizontalement . Faire un clic droit sur l'une des cellules et cliquer sur "Format de cellule" puis sur l'onglet "Alignement" . Dérouler les listes et choisisser celles qui vous conviennent.
Calculer avec la précision affichée
 Comme vous pouvez le voir sur cette capture d'écran Excel nous fait croire qu 'il ne sait pas compter. Ceci est du en général quand il ya des tableaux qui servent pour la comptabilité et que l'on a supprimé les décimales pour un affichage plus clair. Sur la ligne 7 les valeurs exactes enregistrées sur la ligne 3 avec un résultat correct , calculé sur deux décimals. Mais parce qu'Excel arrondi ce calcul , il apparait faux en C3. Si vous voulez ne pas vous retrouvez avec ce genre de tableaux , il faut imposer des calculer sur les valeurs affichées dans les cellules et non sur les valeurs réelles . Pour cela cliquer sur le menu "Outils" puis sur la commande "Options" ,dans la boîte de dialogue , cliquer sur l'onglet "Calcul" puis enfin cocher la case : "Calcul avec la précision au format affiché". Cliquer ensuite sur "OK" .
Répéter les en-têtes sur plusieurs pages
Lorsque que plusieurs feuilles de calcul sont imprimées , il est recommandé de répéter les en-têtes des lignes et des colonnes sur chacune des pages. Faute de ça la lecture des feuilles devient parfois un casse-tête et il peut y avoir de mauvaise interprétation . Voici la tactique à appliquer pour répéter les en-têtes de ligne et des colonnes à l'impression . Ouvrer la feuille de calcul à imprimer . Cliquer sur le menu "Affichage" puis sur "En-tête et pied de page" , cliquer sur l 'onglet "Feuille" . Dans cette fenêtre se trouve un encadré titré "Titres à imprimer" et deux lignes réservées aux lignes et aux colonnes. Sur chacunes des deux lignes il y a une icône sur laquelle vous allez être obliger de cliquer. Cliquer sur l'icône situé au bout de la ligne "Lignes à répéter en haut". La fenêtre se réduit à une simple barre, montrant la feuille de calcul . Cliquer sur la ligne qui doit apparaître sur toutes les pages imprimées. Elle est encadrée par un filet en pointillé . Ses références apparaissent maintenant dans la barre. (Vous pouvez sélectionner plusieurs lignes) . Appuyer sur <Entrée>. Vous retournez sur la boîte de dialogue. Refaîtes la même opération avec la ligne "Colonnes à répéter à gauche" sélectionner les colonnes et appuyer sut la touche <Entrée>. Cliquer sur "OK" . Vous pouvez faire un "Apperçu avant impression" pour regarder ou modifier vos pages avant de les imprimer.
Convertir des degré Fahrenheit en degré Celsius
Voici un petit truc qui vous permettra de convertir ces degrés , pour ne pas être pris au dépourvu quand vous vous rendrez dans des pays exotiques qui mesurent la température en degré Fahrenheit. Ce truc fait appel aux "Macro complémentaires" d'Excel , pour cela il faut qu'elles soient installées. Ouvrer Excel , cliquer sur le menu "Outils" puis sur la commande "Macros complémentaires" , dans la liste qui s'affiche vérifier ou si la case "Utilitaire d'analyse" est cochée, sinon cochée là et cliquer sur "OK" pour qu'elle s'installe (c'est automatique suivre la procédure). Maintenant on peut faire la conversion il faut taper la syntaxe suivante pour convertir des degré Fahrenheit en degré Celsius : =CONVERT(Nombre à convertir;"F";"C")
La conversion inverse : =CONVERT(Nombre à convertir;"C";"F") . Pour convertir un nom bre dans une cellule quelconque taper : =CONVERT(60;"F";"C") et appuyer sur <Entrée> . Faites attention tout de même le séparateur est un "point-virgule" et n'introduire aucun espace dans la formule.

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