Quelques astuces pour WORD  |
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| Faire défiler des fenêtres |
| Quand il y a plusieurs fenêtres ouvertes , il n'est pas si facile de passer de l'une à l'autre même si Word 2000 à des onglets pour chacune des pages ouvertes. Le mieux est de créer une icône facilement accessible situé dans une barre.Pour créer l 'icône voici la marche à suivre : Cliquer sur le menu "Outils" , puis sur "Personnaliser". Cliquer ensuite sur l'onglet "Commandes" pour ouvrir la fenêtre de personnalisation. Dans la liste de gauche "Catégories", cliquer sur l'option "Toutes les commandes" . Dérouler la liste de la fenêtre de droite "Commandes" jusqu'à trouver "FenetreSuiv" et cliquer dessus. Tirer cette commande avec le bouton droit de la souris enfoncé dans une barre d'outils Word de votre choix (Fichier , Edition , Affichage ,Insertion etc. ...). Relâcher la commande et cliquer sur "Fermer". La nouvelle icône est maintenant dans la barre que vous avez sélectionné . Maintenant quand vous aurez plusieurs fenêtres ouvertes , il suffira de cliquer sur la nouvelle icône pour passer de l'une à l'autre . |
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| Enlever veuves et orphelines |
Voici les définitions de veuves et d'orphelines .
| Veuves : c'est une ligne de texte qui se retrouve toute seule en haut d'une page ou d'une colonne. Elle termine un paragraphe commencé en bas de la page précédente. |
| Orpheline : c'est une ligne de texte qui se trouve toute seule en bas d'une page ou d'une colonne . Elle appartient à un paragraphe dont la suite est envoyée sur la page suivante |
Pour les interdire voici la procédure :( normalement dans Word les veuves et orphelines sont interdites par défaut. Mais si ce n'est pas le cas). Cliquer sur le menu "Format", puis sur la commande "Paragraphe". Cliquer ensuite sur l'onglet "Enchaînement" , cocher la case "Eviter veuves et orphelines", cliquer sur OK . |
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| Numéroter avec une hiérarchisation (Word 6 et 7) |
| Pour réaliser des énumérations à plusieurs niveaux ou des structures de type 'tables des matières' sans passer par le mode "Plan" , le bouton (contenant 1 ,2 , 3 et trois traits )destiné aux listes simples à un seul niveau ne suffit plus .Pour cela , taper la première ligne de votre liste , placer le curseur dans cette ligne et activer la commande "Format/Puces et numéros" puis cliquer sur l'onglet "Hiérarchisation" . Vous pouvez aussi accéder à cette boîte de dialogue dans le menu qui apparaît lorsque vous cliquez avec le bouton droit de la souris . Choisir le style de hiérarchisation , si ça ne convient pas , cliquer sur "Modifier" pour en créer un nouveau. La ligne sera alors numérotée en fonction de la modification. Dès que l 'on a mis en oeuvre la numérotation hiérarchisée deux nouvelles commandes "Hausser" et "Abaisser" font leur apparition dans le menu raccourci qui apparaît lorsque l'on clique à droite de la zone numérotée.Chaque fois que l'on appuie sur la touche "Entrée", la numérotation se poursuit à partir du niveau où l'on se trouve. Pour stopper la numérotation cliquer sur la commande "Arrêter la numérotation" du menu raccourci effectué par le clic droit de la souris. |
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| Méthode de sélection de textes (Word 6 et 7) |
Lorsque vous passez avec votre souris sur la zone située à gauche du texte le pointeur de souris se transforme en une flèche épaisse et dirigée vers la droite , cette zone se nomme : Colonne de sélection.
| Sélection avec la souris |
| Pointeur dans la " Colonne de sélection" |
Pointeur dans le document |
| Clic simple : =>Sélection de la ligne situé en face |
Double-clic sur un mot : =>Sélection du mot |
| Clic simple maintenu puis sélection vers le haut/bas : =>Sélection de plusieurs lignes contiguës |
Triple-clic dans un paragraphe : =>Sélection du paragraphe. |
| Touche Ctrl maintenue enfoncée + Clic simple : =>Sélection de la totalité du document |
Touche Ctrl maintenue enfoncée + Clic simple dans une phrase : =>Sélection de la phrase (=chaîne de caractères comprises entre deux points ".") |
| Pour sélectionner un ensemble de caractères qui ne correspond pas à une entité logique de Word (mot ,phrase paragraphe, document),par exemple un ensemble de mots à cheval sur deux phrases différentes, placer le curseur devant le premier caractère de la sélection , maintenez enfoncer la touche MAJ puis cliquer après le dernier caractère de la sélection. La zone de texte comprise entre les deux caractères est alors sélectionnée. |
| Sélection Clavier |
| Maj + Ctrl + flèche droite ou gauche : =>Sélection d'un mot |
| Maj + Début : =>Sélection de la zone comprise entre le curseur et le début de la ligne. |
| Maj + fin : =>Sélection de la zone comprise entre le curseur et la fin de la ligne. |
| Maj + Ctrl + Début : =>Sélection de la zone comprise entre le curseur et le début du texte |
| Maj + Ctrl + fin : =>Sélection de la zone comprise entre le curseur et la fin du texte. |
| Touche Crtl maintenue enfoncée + chiffre 5 du pavé numérique activé ou Ctrl +A : => Sélection de la totalité du texte. |
| Alt + chiffre 5 du pavé numérique désactivé : =>Sélection de la totalité d'un tableau. |
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| Simplifier , enrichir ou supprimer des menus (Word 97) |
| Pour enrichir un menu ou le simplifier , car vous n'avez pas besoin de toutes les commandes , ou alors il vous en manque, voici la marche à suivre : =>Ouvrer Word et partez de n'importe quel situation .Cliquer sur le menu "Outils" puis sur la commande "Personnaliser".Dans la fenêtre des options cliquer sur l'onglet "Commandes",dans la colonne de gauche , cliquer sur le menu qui vous intéresse pour lister les commandes qui sont dans la colonne de droite. Dans la barre de menus cliquer sur le menu Word à modifier (Fichier , Affichage , Insertion etc. ..). Revenez dans la fenêtre de droite de "Commande" et cliquer sur la nouvelle commande à ajouter et tirer là avec la souris (clic droit enfoncé) dans la place que vous avez choisi dans le menu. Fermer ensuite la fenêtre des modifications. Pour supprimer une commande inutile : =>Ouvrer Word et partez de n'importe quel situation . Cliquer sur le menu "Outils" puis sur la commande "Personnaliser".Dans la fenêtre des options cliquer sur l'onglet "Commandes".Ouvrer le menu dont vous voulez supprimer une commande et cliquer sur celle-ci pour la sélectionner.Dans la fenêtre cliquer sur le bouton "Modifier la sélection" puis dans la sous-liste qui apparaît cliquer sur "Supprimer". La commande a disparu du menu. Fermer la fenêtre de modification. |
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| Trier des paragraphes sur une clé |
Voici une liste simple :
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Trois |
3 |
Troyes la ville |
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Deux |
2 |
Deux demis |
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Sept |
7 |
Ce sont les nains |
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Un |
1 |
Un verre de vin |
Pour trier cette liste sur son premier mot (par défaut) => Sélectionner-là dans sa totalité , cliquer sur le menu "Tableau" , puis sur la commande "Trier". La boîte de dialogue de tri apparaît . Word reconnaît qu'il s'agit de trier des paragraphes et l'affiche. Il reconnaît aussi que c'est du texte car la liste déroulante offre le choix entre "Texte" et "Numérique". Sélectionner le mode de tri "Croissant" (de A à Z) ou "Décroissant" (de Z à A) . Cliquer sur "OK". Le tri s'exécute instantanément dans l'ordre prescrit et porte sur la totalité des paragraphes , il procure ici :
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Deux |
2 |
Deux demi |
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Sept |
7 |
Ce sont les nains |
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Trois |
3 |
Troyes la ville |
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Un |
1 |
Un verre de vin |
Le deuxième champ de la liste à trier est numérique . Ces champs sont séparés par une tabulation ce qui permet de les distinguer. On peut alors trier sur ce deuxième champ pour obtenir ceci :
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Un |
1 |
Un verre de vin |
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Deux |
2 |
Deux demi |
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Trois |
3 |
Troyes la ville |
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Sept |
7 |
Ce sont les nains |
Voici la procédure : Sélectionné la liste dans sa totalité , cliquer sur le menu "Tableau" puis sur la commande "Trier" La boîte se dialogue de tri apparaît. Dérouler la liste "Paragraphes" et sélectionner le champ que vous voulez trier (ici c'est le champ 2) ,Word reconnaît automatiquement qu'il s'agit d'un champ numérique . Sélectionner le sens de tri et cliquer sur "OK" (ici tri ascendant). Pour trier le troisième champ la procédure est identique . |
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| Centrer verticalement un titre |
| En général on maîtrise le centrage d'un titre horizontalement , il suffit de cliquer sur l'icône , le point de centrage se trouvant dans le titre et le voilà qui s'aligne entre les marges latérales. Mais c'est un besoin qui se fait pressant quand on a envie de faire un titre de première page. Pour centrer un titre entre les marges haute et basse : => Taper un titre dans la page d'un nouveau document , faire une réduction de 25 % en mode affichage "Page" pour voir ce qui se passe. Laisser le point d'insertion dans le texte ou dans la page , cliquer sur le menu "Fichier" , puis sur la commande "Mise en page" , cliquer sur l'onglet "Disposition" , Cliquer sur la liste déroulante "Alignement vertical" et sélectionner "Centré" ,cliquer sur "OK". Si vous ajoutez du texte , n'oublier pas de les centrer aussi horizontalement car ces deux opérations restent indépendantes l'une de l'autre. Pour revenir à l'alignement normal sur le haut d'une page; faire attention car si vous poursuivez l 'entrée de texte en passant la page suivante , l'alignement vertical continuera ; placer le point d'insertion sur la page suivante puis cliquer sur le menu "Fichier" puis sur "Mise en page" cliquer sur l'onglet "Disposition" , cliquer sur la liste déroulante "Alignement vertical" et sélectionner "Haut" . Dans la même fenêtre cliquer sur la liste déroulante "Appliquer" ,sélectionner la commande "A partir de ce point" puis cliquer ensuite sur "OK". |
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